La maggior parte dei problemi in una giornata di shooting non nasce sul set ma nelle settimane precedenti. Capi che arrivano stropicciati, riferimenti mai condivisi, elenchi di scatti definiti la mattina stessa: sono le cause reali dei servizi che costano più del previsto e rendono meno.
Una produzione ben preparata si svolge quasi senza discussioni. Vediamo cosa va deciso prima e come si struttura una giornata.
Cosa si decide prima di fissare la data
Tre elementi vanno chiariti all’inizio, perché determinano tutto il resto.
L’uso finale delle immagini: sito, catalogo, campagne pubblicitarie, canali social, materiali per la rete vendita. Ogni destinazione ha esigenze diverse di formato, inquadratura e quantità.
Il numero di articoli da fotografare, che determina la durata e quindi il costo.
Il tipo di scatto per ciascun articolo: prodotto isolato, indossato, dettaglio, ambientato. Sono lavorazioni con tempi molto diversi.
Senza queste tre informazioni qualsiasi preventivo è un’ipotesi.
Il brief fa risparmiare più tempo di qualsiasi altra cosa
Un documento anche breve, con riferimenti visivi, tono desiderato, elenco degli articoli e destinazione delle immagini, elimina la maggior parte delle incomprensioni.
I riferimenti visivi sono la parte più utile: mostrare tre immagini che piacciono comunica in trenta secondi quello che mezz’ora di descrizioni non riesce a definire. Vanno però accompagnati da una precisazione su cosa piace di quelle immagini, perché lo stesso riferimento può essere letto in modi opposti.
È utile indicare anche cosa non si vuole, che spesso è più chiaro e altrettanto informativo.
I ruoli sul set
Una produzione moda coinvolge più figure e ciascuna ha un compito preciso: chi scatta, chi cura la luce, chi si occupa dei capi e della loro resa, eventualmente chi si occupa di trucco e capelli, e chi rappresenta l’azienda.
Quest’ultimo ruolo è quello che crea più problemi quando non è definito. Serve una sola persona con potere decisionale presente sul set: quando le decisioni devono passare da più referenti, i tempi si dilatano e la giornata non si chiude.
Per produzioni contenute molti di questi ruoli si accorpano, ma vanno comunque assegnati esplicitamente.
La preparazione dei prodotti
È la voce che più spesso viene sottovalutata. I capi devono arrivare stirati, puliti, completi di accessori e nella taglia corretta rispetto alla modella prevista.
Per la pelletteria valgono attenzioni specifiche: le borse vanno imbottite per mantenere la forma, le superfici pulite da impronte, i metalli lucidati. Un difetto visibile in fotografia richiede una correzione in post-produzione che costa più della preparazione.
Utile inoltre etichettare ogni articolo con il codice: senza, l’associazione tra immagini e riferimenti di catalogo diventa un lavoro lungo e soggetto a errori.
Quante inquadrature servono per articolo
Dipende dall’uso, ma esistono soglie ragionevoli. Per una scheda prodotto servono di norma una vista d’insieme, due o tre angolazioni, almeno un dettaglio del materiale o della chiusura, e uno scatto che restituisca la scala.
Per i materiali di comunicazione la logica è diversa: servono meno immagini per articolo ma con maggiore costruzione.
Definire questi numeri prima permette di calcolare la durata reale della giornata. Un elenco di sessanta articoli con cinque scatti ciascuno non sta in una giornata, e accorgersene alle sedici è la situazione peggiore possibile.
Post-produzione: fin dove è lecito intervenire
La correzione di luce, la pulizia del fondo, la rimozione di pieghe e polvere sono interventi normali.
La modifica del colore del prodotto no. Un capo la cui tinta viene alterata per apparire più brillante genera aspettative che il prodotto reale non soddisfa, con conseguenze dirette sui resi e sulla fiducia.
Anche gli interventi sulle proporzioni delle persone ritratte richiedono attenzione: oltre alle implicazioni sulla percezione, alterano la lettura della vestibilità, che è l’informazione principale che il cliente cerca.
I diritti d’uso vanno chiariti nel preventivo
È il punto che genera più contenziosi. Il preventivo dovrebbe specificare per quali canali le immagini possono essere usate, per quanto tempo, se sono ammesse modifiche e se l’uso è esteso a terzi, per esempio ai rivenditori.
Quando nel servizio compaiono modelle, serve inoltre la liberatoria per l’uso dell’immagine, con l’indicazione degli ambiti e della durata. Riutilizzare uno scatto anni dopo, per una campagna non prevista, senza aver chiarito questo aspetto è un rischio concreto.
Il piano di scatto, documento operativo
È il foglio che tiene in piedi la giornata: elenco degli articoli in ordine di ripresa, tipo di scatto previsto per ciascuno, eventuali abbinamenti, accessori necessari.
L’ordine non è casuale. Raggruppare gli articoli che condividono lo stesso allestimento di luce evita di rimontare il set più volte, e questa è la principale fonte di tempo perso su una produzione lunga.
Avere il documento stampato e visibile a tutti permette inoltre di sapere in ogni momento a che punto si è, e di decidere per tempo se qualcosa va rimandato invece di scoprirlo a fine giornata.
Domande frequenti
Quanti articoli si riescono a fotografare in una giornata?
Varia molto in base al tipo di scatto. Lo still life su fondo neutro procede molto più velocemente delle immagini indossate, che richiedono cambi, sistemazione e ritocco tra un capo e l’altro.
Serve una modella professionista?
Dipende dall’uso. Per le schede prodotto conta soprattutto la costanza della vestibilità e la capacità di mantenere pose leggibili. Per la comunicazione di marchio l’esigenza cambia e la scelta pesa di più.
È meglio uno studio o una location?
Lo studio garantisce condizioni costanti e tempi certi, ed è la scelta obbligata per il catalogo. La location aggiunge carattere ma introduce variabili, dalla luce agli imprevisti, che allungano i tempi.
Conclusione
Una produzione fotografica riuscita è quasi sempre una produzione preparata: uso finale definito, elenco degli articoli chiuso, prodotti pronti, un solo referente decisionale e diritti chiariti per iscritto.
Sono passaggi che richiedono qualche ora nelle settimane precedenti e che determinano se la giornata di scatto produrrà materiale utilizzabile o una serie di compromessi.
